Papéis e planilhas de excel já ajudaram muito o micro e pequeno empresário a gerenciar os dados da sua empresa, mas este cenário está ficando cada vez mais no passado. Atualmente, com um um sistema de gestão digital, gerenciar um negócio é um processo cada vez mais automatizado, ágil e, consequentemente, produtivo.
Isso porque a transformação digital traz, consigo, diversos benefícios que o ambiente analógico não consegue fornecer. Um deles é a automação de processos empresariais e a coleta de dados para proporcionar insights significativos para o negócio.
Para saber mais sobre como gerenciar o seu negócio em um sistema digital, acompanhe o nosso conteúdo!
O que é transformação digital?
A transformação digital pode ser entendida como o fenômeno que incorpora a tecnologia aos processos de negócio e, assim, possibilita novas soluções e benefícios.
Podemos entender, também, como o processo em que empresas utilizam de soluções tecnológicas para obter um desempenho melhor em seus resultados e formas de gestão.
Por mais que alguns empresários brasileiros encarem a tecnologia como algo distante de sua realidade, as pesquisas demonstram o contrário.
Isso porque, de acordo com o SEBRAE, os estados de São Paulo e Paraná já concentram o maior número de pequenas e médias empresas que usufruem de softwares na gestão de seus negócios.
A tendência é que esse percentual cresça. Isso porque utilizar a tecnologia a favor dos seus negócios já é uma realidade de muitas empresas que buscam melhores resultados. Muitas organizações, provenientes do sistema analógico, já notaram os benefícios de implementar a tecnologia.
Existem diversos exemplos de transformação tecnológica em pequenas e microempresas e seus respectivos benefícios. Segue, abaixo, exemplos:
- trabalho remoto (home office) oferece economia de recursos pois ajuda o empresário a ter redução de custos, já que as despesas não envolvem a manutenção de um espaço físico;
- reuniões realizadas de forma remota entre colaboradores, o que facilita e agiliza a interação da equipe, otimizando rotinas internas;
- prontuários eletrônicos em clínicas (sejam médicas ou veterinárias), o que integra informações como histórico do paciente, tratamentos efetuados, exames realizados, diagnósticos, medicações prescritas, entre outros dados;
- consultas em formato totalmente online (realizadas por profissionais da saúde como psicólogos, fisioterapeutas, dentistas e médicos), a conectividade reduz os gastos com deslocamento para clínicas;
- agendamento de consultas, o que auxilia o trabalho desses profissionais;
- entre outros.
Além disso, segundo o mesmo estudo do SEBRAE, 51% dos micro e pequenos empresários entrevistados acreditam que as vendas pela internet possuem mais potencial de expansão do que as vendas tradicionais.
Benefícios de gerenciar o seu negócio em um sistema digital
Incorporar tecnologia na gestão da empresa é algo de suma importância e que traz muitos benefícios. Implementar um sistema digital em seu negócio é importante por conta da tendência atual em que as empresas estão aderindo cada vez mais aos processos digitais.
Para a Economist Intelligence Unit, 69% das pequenas e médias empresas do Brasil acreditam que a tecnologia pode tornar o negócio mais eficiente.
Além disso, há diversos benefícios que a tecnologia proporciona tanto em processos internos (organização financeira, empresarial…) quanto processos externos (vendas). Segue, abaixo, alguns exemplos.
Automatização e agilidade de processos
A automatização diz respeito, principalmente, a processos rotineiros e repetitivos. Em outras palavras, aqueles que demandam tempo do empreendedor. Um exemplo destes processos é a gestão de contas a pagar e receber.
Porém, com um sistema de gestão, essas tarefas repetitivas podem ser realizadas pela tecnologia.
A automatização de processos é uma forma de agilizar as etapas de gestão, uma vez que a IA (inteligência artificial) pode realizar estes processos sem erros e de forma automática.
Assim, o empreendedor que utilizar da tecnologia pode gerenciar o seu tempo de forma mais eficiente.
Otimização de tempo
Um dos principais benefícios que as tecnologias e ferramentas de gestão proporcionam é a otimização de tempo. Isso porque, as plataformas de softwares possibilitam:
- agendamento de tarefas;
- controle financeiro
- relatórios.
Outro processo que a tecnologia agiliza e economiza tempo é o armazenamento de dados. Com dados armazenados e trabalhados, de forma automatizada, é possível conseguir informações valiosas para a empresa. Além de insights que proporcionem melhorias para a parte estratégica do negócio.
Nós oferecemos um sistema que vai além disso. Com o Simplific Gestão o empresário administra as suas finanças sem complicações; recebe insights ou recomendações extraídos de dados e, ainda, tem o auxílio da nossa assistente virtual. Experimente o Simplific!
Produtividade
Com a automatização de processos e com a otimização de tempo, o negócio é, consequentemente, mais produtivo. Isto porque os colaboradores conseguem dedicar mais tempo para as ações estratégicas da empresa, gerando maior produtividade.
É, assim que, ao inserirmos tecnologia no negócio, a evolução do negócio acontece de forma mais rápida e eficiente. A adoção de ferramentas tecnológicas, como os softwares de integração de dados em um único sistema, é um exemplo.
Softwares: ferramentas digitais para a gestão empresarial
São os softwares mais completos que resultam em benefícios ainda maiores e podem ser explorados pelos empresários como ferramentas que proporcionam: agilidade, otimização, produtividade, entre outros benefícios.
Um exemplo de software: ERP
Um dos softwares que é uma ferramenta muito útil para gerenciar o seu negócio é o ERP (Enterprise Resource Planning). Esta tecnologia pode ser entendida como uma plataforma que integra, em tempo real, os principais processos de um negócio.
Em outras palavras, o ERP é um sistema de gestão que integra informações, processos e setores internos da sua empresa, com agilidade e precisão.
Em resumo…
Por fim, podemos entender que aqueles que não implementaram as mudanças tecnológicas estão, ainda, em um sistema analógico que não automatiza, agiliza e, muito menos, simplifica a vida do empresário.
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