Na vida do profissional ou empreendedor existem muitos desafios. Isto porque há uma infinidade de tarefas no dia a dia como: monitorar a qualidade no atendimento aos clientes e gerir o negócio, o que inclui a gestão financeira. Mas há uma ferramenta que pode ajudar o empresário, principalmente com esta última, a tecnologia.
A importância da tecnologia para a gestão financeira acontece pois ela é um fator que pode fazer a diferença na rotina do empresário, oferecendo a ele mais tempo e informações para os planos e a parte estratégica do seu negócio.
A tecnologia é importante para a gestão financeira porque ela:
- agrupa dados,
- agiliza cálculos,
- promove ideias e, assim,
- facilita e simplifica a vida do empreendedor.
Para entender mais sobre a importância da tecnologia para a gestão financeira, os benefícios dela e os resultados, acompanhe o nosso conteúdo!
A relação entre gestão financeira e a tecnologia
Desde que a humanidade começou a comercialização de produtos e serviços, nós lidamos com dinheiro. Mas a forma de lidarmos com ele mudou muito nos últimos anos. E, assim, com a transformação digital, a relação entre gestão financeira e a tecnologia mudou também devido ao surgimento de novas tecnologias.
Antes éramos responsáveis pelo raciocínio matemático e disciplina para organizar as finanças. Mas essas responsabilidades não precisam mais estar totalmente nas mãos do empreendedor. Isto acontece porque há softwares que o auxiliam com tarefas financeiras.
Seja um cálculo simples ou uma planilha complexa de resultados mensais, a tecnologia consegue agilizar essas e demais atividades que tomam tempo dos colaboradores.
Por mais que eles sejam dotados de perfil analítico, esses afazeres podem tomar um tempo que pode ser usado para pensar o estratégico do negócio (metas, objetivos e resultados, por exemplo), gerando valor para o negócio.
Assim, podemos entender que a tecnologia é importante para uma empresa pois ela é capaz de automatizar, agilizar e simplificar a gestão tanto empresarial quanto financeira do negócio.
Nós oferecemos um sistema que vai além disso. Com o Simplific Gestão, o empresário administra as suas finanças sem complicações; recebe recomendações extraídas de dados e, ainda, tem o auxílio da nossa assistente virtual. Experimente o Simplific!
Quais os benefícios? Eficiência e exatidão!
Quando falamos sobre a importância da tecnologia para a gestão financeira estamos falando, em outras palavras, que para cada operação há uma solução. Isto significa que muitas atividades financeiras podem ser otimizadas com exatidão e eficiência.
Isso acontece quando um software coleta e analisa dados de forma mais precisa, o que diminui as possibilidades de falhas e tempo com retrabalho (exatidão).
E eficiência pois, com a exatidão de análise de dados, o empreendedor recebe com antecedência alertas, recomendações e previsões de cenários do negócio. Isto pode evitar problemas como o pagamento indevido de impostos, endividamento do negócio, etc.
Até porque com um software completo o profissional consegue fazer uma análise de cenário e, assim, evitar ser pego desprevenido. Essas questões são evitadas pois as operações de gestão financeira são guiadas por softwares que são capazes de:
- acompanhar o fluxo de caixa;
- registrar e analisar as despesas;
- fazer projeção de receitas;
- receber notificações sobre as contas que precisam ser pagas;
- acompanhar o desempenho financeiro;
- entre outras funções.
Além de fazer essas tarefas, a tecnologia avançou e pode te oferecer ideias para manter e aprimorar a saúde financeira do seu negócio. Com a nossa plataforma, Simplific Gestão, você recebe temas relacionados à saúde do seu negócio com base em análise de dados!
Quais os resultados desses benefícios?
Os resultados de aplicar tecnologia em sua gestão financeira é obter informações valiosas para pensar a tomada de decisão de forma mais assertiva. Até porque, para alcançar a evolução do negócio, é preciso analisar quais ações tomar com base em dados.
Assim, com o auxílio da tecnologia, o empresário consegue obter informações valiosas para pensar em tomadas de decisões mais assertivas.
BI e a tomada de decisão (H3)
Inclusive, o BI, Business Intelligence é um conceito que explora a tomada de decisão baseada em dados. A inteligência de negócios é o processo em que há:
- a coleta,
- a organização e
- a análise de dados.
O BI busca dar suporte na gestão e tomada de decisão do negócio ao transformar dados brutos em informações úteis. Isto porque, com a crescente digitalização do mundo e a competitividade do mercado, tomar decisões baseadas em achismos é algo entendido como prejudicial para o negócio.
Para evitar complicações, então, é necessário visualizar os dados e pensar em ações que busquem a evolução do negócio. Por exemplo, por meio da análise de dados, é possível:
- localizar clientes que geram maior receita;
- saber em qual área é preciso mais investimentos e
- conhecer em quais aspectos a empresa precisa de mais atenção e cuidado.
Podemos entender, então, que a inovação, ou seja, a implementação de tecnologia, é algo essencial para a evolução do negócio.
De acordo com os dados levantados pela pesquisa da McKinsey & Company, mais de 80% dos executivos afirmaram que a inovação é importante para sua estratégia de crescimento.
Até porque, com o conhecimento que a tecnologia proporciona, o empresário pode estabelecer planos de ação mais estratégicos que buscam a melhora constante da organização.
Comunicação interna de dados
Outro resultado interessante da relação entre tecnologia e gestão financeira é a comunicação interna de dados. Isto porque os softwares realizam a centralização, a movimentação e o cruzamento de informações em tempo real.
Em outras palavras, as plataformas reúnem um volume de dados, como, por exemplo, os valores de entrada e saída do caixa, centralizando as informações. Depois, acontece a movimentação de valores de um sistema para outro.
Com o Simplific Gestão, nós oferecemos para você um sistema de gestão inteligente que elabora relatórios, envia alertas e simplifica a sua rotina, alavancando seus resultados. Experimente o Simplific!
Por fim…
Podemos concluir que a importância da tecnologia para a gestão financeira é a capacidade dela de auxiliar profissionais com as operações financeiras do cotidiano.
Assim, a tecnologia oferece agilidade e confiabilidade em processos financeiros que podem ser automatizados, o que diminui a possibilidade de erros humanos e agiliza o tempo das demandas.
